Van Gennip Systems · AI-automatisering voor het MKB
Binnen 4 weken draait je eerste proces vanzelf.
Facturen inboeken, mail sorteren, offertes maken. Elke dag hetzelfde, en niemand heeft er tijd voor. Wij bouwen het systeem dat het overneemt, bovenop de programma's die je al gebruikt. Jij hoeft er niets voor te leren.
- Geen investering vooraf
- Je leert geen nieuwe tool
- Reactie binnen 1 werkdag
Werkt op de programma's die je al gebruikt
- Exact
- AFAS
- e-Boekhouden
- Outlook
- Gmail
- Excel
- Google Sheets
- HubSpot
- Pipedrive
- Slack
- Teams
Geen migratie, geen nieuw pakket. We bouwen erbovenop.
Een greep uit wat we bouwen
Klik een proces aan en kijk mee.
Zo ziet het eruit als het draait. Precies dit bouwen we voor jouw bedrijf, op jouw systemen.
Van eerste gesprek naar draaiend systeem.
Je hoeft vooraf niets uit te zoeken. Wij kijken mee, bouwen het en houden het draaiend.
-
1
Week 1
We kijken mee
In een gesprek van 30 minuten lopen we je week door. Welk werk komt elke dag terug, en waar gaat de meeste tijd in zitten? Daaruit kiezen we samen één proces om mee te beginnen.
-
2
Week 2 – 4
Wij bouwen het
Wij koppelen het aan je bestaande programma's, testen het op je echte werk en meten hoe lang het proces nu duurt. Jij hoeft alleen aan het eind te kijken of het klopt.
-
3
Daarna
Het draait, wij houden het bij
Verandert er iets in je systemen, dan lossen wij dat op. Werkt het eerste proces goed, dan kijken we naar het volgende. Jij merkt vooral dat er werk verdwenen is.
Herkenbaar in jouw branche?
Het werk verschilt per vak, het patroon niet: iets komt binnen, iemand typt het over, iemand anders wacht erop.
Accountancy & administratie
Bonnen en facturen inboeken, klanten om ontbrekende stukken vragen.
Bouw & installatie
Offertes maken, planning omgooien als er iemand uitvalt.
E-commerce & retail
Klantvragen over bestellingen, voorraad tussen systemen bijhouden.
Zakelijke dienstverlening
Aanvragen opvolgen, voorstellen schrijven, uren verantwoorden.
Logistiek & transport
Orders overtypen, ritten doorgeven, statusvragen beantwoorden.
Horeca
Reserveringen aannemen, de telefoon tijdens de drukte.
IT & software
Supportvragen sorteren, terugkerende tickets afhandelen.
Zorg & welzijn
Rapportages en notulen uitwerken, afspraken inplannen.
Dit is het werk dat wij overnemen.
Vier van de vijf keer horen we in het eerste gesprek een van deze zinnen terug.
Iemand typt hier elke week dezelfde factuurgegevens over in de boekhouding.
Klantvragen blijven ’s avonds en in het weekend gewoon liggen.
Onze offertes gaan er pas twee dagen later uit, en dan is de klant al verder.
Elke maandagochtend zit iemand hetzelfde rapport in elkaar te knippen.
De telefoon gaat terwijl we op een klus staan, dus die mist iedereen.
Leads komen binnen, maar er belt pas iemand terug als het te laat is.
Wat mensen ons meestal vragen.
Moeten wij zelf iets leren of bijhouden?+
Nee. Wij ontwerpen, bouwen en beheren het. Je team krijgt geen nieuwe tool voor zijn neus, het merkt vooral dat een stuk werk verdwenen is. Verandert er iets in je systemen, dan lossen wij dat op.
Werkt dit met de programma's die we al hebben?+
Ja, daar bouwen we juist bovenop. Denk aan Exact, AFAS, e-Boekhouden, Outlook, Gmail, Excel, Google Sheets, HubSpot of Pipedrive. Er is geen migratie nodig. In het eerste gesprek controleren we welke koppelingen nodig zijn, zodat er tijdens de bouw geen verrassingen komen.
Wat kost het?+
Er is geen investering vooraf. Na de audit stellen we één maandbedrag samen dat past bij wat we bouwen, zwart op wit voordat je beslist. Wat dat wordt hangt af van hoeveel processen je automatiseert, hoeveel volume erdoorheen gaat en hoeveel systemen er gekoppeld moeten worden. Je kunt ook met alleen een audit beginnen en daarna pas over de bouw beslissen. Meer over het prijsmodel.
Hoe snel staat het eerste proces live?+
Binnen 4 weken. We bouwen één proces volledig werkend op jouw systemen, inclusief koppelingen, testen en een meting vooraf zodat je kunt zien wat het scheelt. Daarna volgen er 30 dagen nazorg.
Wat als het bij ons niets oplevert?+
Dan zeggen we dat. Automatisering verdient zich terug bij werk dat vaak terugkomt, voorspelbaar is en veel volume heeft. Zit dat er bij jou niet in, dan hoor je dat in het gesprek en kost het je verder niets.
Wat gebeurt er met onze gegevens?+
We verwerken alleen wat nodig is voor het proces dat we automatiseren, AVG-conform, en leggen vast waar wat staat. Je kunt er altijd bij en je kunt het altijd laten verwijderen. Zie ook onze privacyverklaring.
Wat is het verschil met een automatiseringsbureau?+
Bij een bureau spreek je eerst een accountmanager, daarna een consultant, en bouwt weer iemand anders het. Hier is dat één persoon: degene die het bouwt, spreek je ook aan het begin en als er later iets is. Lees meer over AI-automatisering uitbesteden.
Waarom niet gewoon zelf iets bouwen met Make of Zapier?+
Die tools werken prima, maar iemand moet ze inrichten, testen en bijhouden zodra een systeem verandert. In het MKB is dat vaak precies de persoon die het al te druk heeft. Wij nemen dat werk over, inclusief het onderhoud.
Benieuwd wat dit in jouw bedrijf scheelt?
Plan een gesprek van 30 minuten. Daarna weet je welk proces zich het snelst terugverdient, en of het bij jou überhaupt loont.
Plan een gesprek →