Privacyverklaring
Kort en helder: welke gegevens we verwerken, waarom, en wat jouw rechten zijn. Laatst bijgewerkt: juli 2026.
Wie wij zijn
Van Gennip Systems, gevestigd in Nederland, bouwt en beheert AI-automatiseringen voor het MKB. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking: Roel van Gennip. Vragen? Mail roel@vangennipsystems.nl.
Welke gegevens we verwerken
Alleen wat je zelf met ons deelt: je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht wanneer je het contactformulier gebruikt, mailt, belt of appt.
Waarvoor we ze gebruiken
Om op je bericht te reageren, een audit of kennismaking in te plannen en, als we gaan samenwerken, de opdracht uit te voeren. Grondslag: uitvoering van (aanstaande) overeenkomst en gerechtvaardigd belang. We versturen geen ongevraagde nieuwsbrieven en verkopen je gegevens nooit aan derden.
Cookies & tracking
Deze website gebruikt Google Analytics en Microsoft Clarity om te zien hoe bezoekers de site gebruiken (bezochte pagina's, klikgedrag, waar mensen afhaken), zodat we de site kunnen verbeteren. Dit gebeurt alleen na jouw toestemming via de cookiemelding onderaan de pagina. Je kunt je keuze altijd wijzigen via "Cookie-instellingen" in de footer. Zonder toestemming worden er geen trackingcookies geplaatst. Fonts en scripts laden via externe CDN's (Google Fonts, Cloudflare, jsDelivr); daarbij wordt je IP-adres technisch verwerkt om de bestanden te kunnen leveren.
Bewaartermijn
Contactaanvragen bewaren we maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een samenwerking uit voortkomt. Dan gelden de afspraken en wettelijke termijnen die daarbij horen (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor administratie).
Met wie we gegevens delen
Alleen met verwerkers die nodig zijn om te kunnen werken, zoals onze e-mail- en hostingleverancier. Met klanten sluiten we een verwerkersovereenkomst wanneer wij in opdracht persoonsgegevens verwerken.
Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen verwerking. Mail daarvoor naar roel@vangennipsystems.nl. We reageren binnen een werkweek. Klacht? Dat kan bij de Autoriteit Persoonsgegevens.