Wat kost AI-automatisering voor het MKB?
Het eerlijke antwoord: er is geen vast prijskaartje, wel een simpel model. De bouw vraagt geen investering vooraf; je betaalt één maandbedrag, op maat samengesteld. In deze gids leggen we uit wat dat maandbedrag bepaalt en hoe je het vergelijkt met wat het proces je nú elke maand kost.
Drie dingen bepalen wat het kost.
Twee bedrijven die allebei hun facturen willen automatiseren kunnen ver uit elkaar liggen in prijs. Dat komt door drie factoren, en die brengen we in de audit in kaart voordat er een bedrag op tafel komt.
Complexiteit
Een proces met heldere, vaste regels is sneller te bouwen dan een proces vol uitzonderingen en beoordelingen.
Koppelingen
Hoe meer systemen mee moeten doen (boekhouding, CRM, mailbox), hoe meer integratiewerk het vraagt.
Volume & maatwerk
Meer volume rechtvaardigt een grondigere bouw; standaardgevallen kunnen juist eenvoudiger en goedkoper.
Vergelijk je maandbedrag met je maandbesparing.
De vraag "is dit duur?" is de verkeerde vraag. De juiste vraag is: wat kost het proces je nú per maand? Neem het aantal uren dat het nu kost, maal het uurtarief van de mensen die het doen. Dat is je huidige kostenpost, elke maand opnieuw. Daar zet je één maandbedrag tegenover. En omdat er geen investering vooraf is, hoef je niets "terug te verdienen": het verschil zie je vanaf de eerste maand. Daarom starten wij met een nulmeting: we meten die uren vóór de bouw, zodat de vergelijking op cijfers rust en niet op een verkooppraatje.
Zo ziet de rekensom er in de praktijk uit.
Stel: twee medewerkers zijn samen zo'n acht uur per week kwijt aan het overtypen en controleren van facturen. Dat is een vaste kostenpost, elke maand opnieuw, ongeacht hoe druk het is. In de nulmeting leggen we dat exact vast: hoeveel facturen, hoeveel tijd per factuur, hoeveel fouten of naloopwerk. Na de bouw vergelijk je die uren met je nieuwe maandbedrag: blijft er tijd over die eerder in factuurverwerking ging zitten, dan is dat de winst, meetbaar vanaf maand één. Valt de tijdsbesparing tegen, dan zie je dat ook meteen terug in de cijfers uit de nulmeting, en bouwen we samen bij.
Van kleine start naar doorlopende waarde.
We werken in drie stappen, zodat je klein kunt beginnen en pas opschaalt als de eerste automatisering zich bewijst. De bouw betaal je niet apart, alles zit in je maandbedrag, en de audit maakt dat bedrag concreet.
De start
Procesanalyse, business-case met ROI en een bouwplan. Je kunt hier stoppen en zelf beslissen over de bouw.
Eén proces live
Volledige bouw en integratie, live binnen 4 weken, met nulmeting, ROI-doel en 30 dagen nazorg.
Beheer & groei
Maandelijks beheer, monitoring en doorontwikkeling, plus nieuwe automatiseringen erbij.
Geen minimumlooptijd: je zit nergens aan vast en kunt maandelijks opzeggen. Stop je, dan vervalt je toegang tot het systeem dat we bouwden; broncode en configuratie blijven bij ons.
Direct antwoord.
Waarom werken jullie niet met vaste pakketprijzen?+
Omdat een vaste prijs bijna altijd betekent dat je te veel of te weinig betaalt. Twee bedrijven met "factuurverwerking" hebben zelden hetzelfde proces, dezelfde systemen of hetzelfde volume. Door na de audit een maandbedrag op maat te maken, betaal je precies voor wat jij nodig hebt.
Zijn er naast het maandbedrag nog andere kosten?+
De bouw betaal je niet apart, die zit in het model. Eventuele tool- of API-kosten van de gebruikte AI-diensten benoemen we vooraf transparant, zodat het totaalplaatje helder is voordat je begint.
Kan ik klein beginnen?+
Ja. Je kunt met alleen een audit starten, of met één afgebakend proces via de Kickstart. Pas als dat zich bewijst, schaal je op. En omdat er geen investering vooraf is, houd je het risico aan het begin klein.
Wat als het uiteindelijk niets oplevert?+
We starten alleen met processen die frequent, voorspelbaar en hoog-volume zijn. Precies daar verdient automatisering zich terug. Blijkt uit de audit dat een proces geen goede kandidaat is, dan zeggen we dat eerlijk in plaats van er toch aan te beginnen.
Wil je weten wat het in jouw geval kost?
In een korte audit brengen we je proces in kaart en maken we je maandbedrag én je maandbesparing concreet. Vooraf, zonder verrassingen.
Plan een gesprek →